Vardiya planlarınızı hızlı ve pratik şekilde oluşturun. Planlama süreçlerini kolaylaştırarak operasyonel verimliliği artırın.
Emles Shift Yönetimi modülü, personellerin haftalık çalışma planlarını hızlı ve kolay şekilde oluşturmanızı sağlayan akıllı bir planlama çözümüdür. Kullanıcı dostu yapısı sayesinde vardiya planlarını dakikalar içinde hazırlayabilir, shift kopyalama ve pratik düzenleme özellikleri ile planlama sürecini büyük ölçüde hızlandırabilirsiniz. Böylece işletmeler zaman tasarrufu sağlarken, operasyonel süreçlerini daha düzenli ve verimli bir şekilde yönetebilir.
Ofis tipi çalışma düzeninde, vardiyalar düzenli olduğu için Otomatik Oluştur butonu ile shift kolayca planlanır. Bu özellik, vardiya oluşturma sürecini hızlı hale getirir.
Hızlı shift parametresi sayesinde, vardiya planlarınızı çok daha hızlı, kolay ve verimli bir şekilde oluşturabilir, vardiya yönetiminizi daha pratik hale getirebilirsiniz.
Personelin farklı mağazaya görevlendirilmesi sonucunda ana mağazasındaki shift planında geçici rotasyonda olduğu otomatik olarak görülür.
QR kod ile mesai giriş-çıkış işlemleri hızlı ve pratik şekilde yapılır. Çalışanlar mola başlangıcı ve bitişini cep telefonlarından kolayca kaydedebilir. Herhangi bir cihaz veya donanım gerektirmeden tüm işlemler mobil uygulama üzerinden gerçekleştirilir.
Shift tanımları tamamlandıktan sonra, planı kilitlemek için shift kilitleme işlemi yapılabilir. Kilitleme işlemi gerçekleştirilmezse, belirlenen gün ve saat 23:59’da shift otomatik olarak kilitlenir. Shift kilidinin açılmak istendiğinde, ilgili yöneticilere bilgilendirme yapılır.
Haftalık izinler shift planı üzerinde düzenlenebilirken, diğer izin türleri ilgili parametrede shift ya da mobil uygulamada göster seçenekleri ile özelleştirilebilir. Mobil uygulama üzerinden talep edilen izinler ise onaylandıktan sonra otomatik olarak shift planına yansır.
Shift Yönetimi modülünde, personelin toplam çalışma saatlerine hızlıca ulaşabilirsiniz. Eğer önceki haftadan eksik ya da fazla çalışma bilgilerine ihtiyaç duyarsanız, Eksik Fazla Çalışma Raporu veya E-F Ayrıntı Raporu gibi detaylı raporlar üzerinden tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Bu özellik, çalışma saatlerini kolayca takip etmenizi ve gerektiğinde düzenlemeler yapmanızı sağlar.
Günlük Shift Raporları üzerinden belirlenen tarih aralığında personelin giriş/çıkış hareketlerini, mesai saatine uyulmaması durumunda personel savunmasını görüntüleyebilirsiniz.