İşe Alım ve Belge Yönetimi
Emles İşe Alım ve Belge Yönetimi modülü, yeni başlayan çalışanların işe giriş süreçlerini dijital ortamda hızlı, düzenli ve güvenli bir şekilde yönetmenizi sağlar. İşe giriş evraklarının toplanması, sözleşmelerin imzalanması, özlük belgelerinin saklanması ve eksik belgelerin takibi tek bir platform üzerinden kolayca gerçekleştirilebilir. Mobil uygulama desteği sayesinde çalışanlar belgelerini sisteme hızlıca yükleyebilir, yöneticiler ise tüm süreci merkezi bir panel üzerinden kontrol ederek işe alım süreçlerini daha verimli hale getirebilir.
Dijital Evrak Yönetimi
Emles, işe giriş sürecinde gerekli olan tüm belgelerin dijital ortamda toplanmasını ve güvenli şekilde saklanmasını sağlar. Kimlik fotokopisi, ikametgah, sağlık raporu gibi özlük belgeleri sistem üzerinden güvenli bir şekilde depolanır. Bu sayede fiziksel dosyalama ve evrak karmaşası ortadan kalkar, belgelere her zaman kolayca erişilebilir hale gelir.
İşe Giriş Sözleşmeleri Yönetimi
Yeni başlayan personelin imzalaması gereken tüm sözleşmeler sistem üzerinden kolayca yönetilebilir. İş sözleşmesi, gizlilik sözleşmesi ve aydınlatma metinleri gibi belgeler dijital ortamda saklanarak düzenli bir şekilde arşivlenir. Bu sayede hem çalışan hem de şirket için gerekli tüm sözleşmeler güvenli bir şekilde kayıt altına alınır.
Mobil Belge Yükleme
Çalışanlar, kendilerinden talep edilen belgeleri Emles mobil uygulaması üzerinden kolayca sisteme yükleyebilir. Bu sayede evrak teslim süreçleri hızlanır ve işe giriş işlemleri daha kısa sürede tamamlanır. Mobil kullanım sayesinde çalışanlar, belgelerini istedikleri yerden hızlıca sisteme iletebilir.
Eksik Belge Takibi ve Bildirimler
Sistem, eksik veya henüz yüklenmemiş belgeleri otomatik olarak tespit ederek çalışanlara hatırlatma bildirimleri gönderir. Yöneticiler, eksik evrakları tek ekrandan görüntüleyerek süreci hızlı ve kolay bir şekilde yönetebilir. Bu sayede işe giriş süreçlerinde evrak eksiklikleri minimum seviyeye indirilir.
Belge Kontrol ve Onay Süreci
Yüklenen belgeler, ilgili yönetici veya birim tarafından sistem üzerinden kolayca incelenebilir. Hatalı veya eksik belgeler reddedilerek çalışanlardan yeniden yükleme talep edilebilir. Bu süreç sayesinde belgelerin doğruluğu kontrol altına alınır ve daha düzenli bir evrak yönetimi sağlanır.
Merkezi Belge Arşivi ve Raporlama
Emles, tüm çalışan belgelerini merkezi bir dijital arşivde saklayarak kolay erişim imkânı sunar. Yönetim paneli üzerinden çalışan belgeleri görüntülenebilir, eksik evraklar raporlanarak hızlıca tespit edilebilir. Bu sayede işe alım ve belge süreçleri daha şeffaf, düzenli ve kontrollü bir şekilde yönetilir.
Emles, işletmelerin değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayarak insan kaynakları süreçlerini daha verimli hale getiren yenilikçi çözümler geliştirmeye ve teknolojisini sürekli ileri taşımaya odaklanır.
İnönü Mahallesi Başkent Sitesi 1783. sk. 2-16 Batıkent Yenimahalle / Ankara
